1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Domira GmbH
Zeitstraße 7
51674 Wiehl
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Andreas Schöckel und Andreas Büttgenbach
Telefon: +49 2261 9126773
E-Mail: info@domira.group
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse.
2. Überblick und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Vermittlung von Immobilien erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Ihre Anfrage zu einer Immobilie),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden und nutzerfreundlichen Internetauftritt,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, soweit wir Sie darum bitten.
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Die Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Social-Media-Plugins.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website, die zugehörige Datenbank und unsere Besucherstatistik laufen auf einem Server, den wir bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch technische Angaben in Protokolldateien (Server-Logfiles):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern vom Browser übermittelt,
- verwendeter Browser und Betriebssystem.
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“).
4. Cookies und Speicherung im Browser
Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie: NEXT_LOCALE speichert die von Ihnen gewählte Sprache (Deutsch, Englisch oder Spanisch), damit die Seite beim nächsten Aufruf in dieser Sprache erscheint. Es enthält keine persönlichen Angaben und wird nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Cookies – etwa für Werbung oder Statistik – verwenden wir nicht; deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
5. Besucherstatistik mit Matomo
Um zu verstehen, welche Seiten und Immobilien auf Interesse stoßen, verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo läuft auf unserem eigenen Server (statistik.domira.group); die Daten verlassen diesen Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.
- Matomo arbeitet bei uns ohne Cookies. Um zusammengehörige Seitenaufrufe eines Besuchs zu erkennen, bildet Matomo lediglich eine täglich wechselnde Kennung, die keinen Rückschluss auf Sie zulässt.
- Ihre IP-Adresse wird sofort gekürzt (anonymisiert); ein Rückschluss auf Sie ist nicht möglich.
- Erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, verweisende Website, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und das ungefähre Land.
- Die Rohdaten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen – etwa per E-Mail an uns oder indem Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren bzw. einen Tracking-Blocker verwenden.
6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Ihre Nachricht und – bei Anfragen zu einem Objekt – die betreffende Immobilie), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Nachrichten aus dem Kontaktformular werden von unserem Server per E-Mail an unser Postfach übermittelt und nicht zusätzlich in einer Datenbank gespeichert. Den E-Mail-Versand übernimmt STRATO; unser Postfach wird bei Microsoft (Microsoft 365) betrieben – Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet E-Mails in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen, Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Das gilt ebenso, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben. Soweit es für Ihre Anfrage erforderlich ist – etwa für eine Besichtigung oder die Übermittlung von Unterlagen –, geben wir Ihre Angaben an den jeweiligen Partner vor Ort weiter (z. B. Makler, Bauträger oder Eigentümer der Immobilie).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. WhatsApp
Auf unserer Website finden Sie Links, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an WhatsApp übermittelt. Erst wenn Sie einen WhatsApp-Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, und es gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Nutzen Sie WhatsApp nicht, wenn Sie das nicht möchten – Sie erreichen uns ebenso per E-Mail oder Telefon.
8. KI-Chat „KI fragen“
Über die Schaltfläche „KI fragen“ können Sie einem KI-Assistenten Fragen zu unseren Immobilien stellen. Die Nutzung ist freiwillig.
- Die Suche in unserem Immobilienbestand findet auf unserem eigenen Server statt (lokales Sprachmodell, keine Übermittlung an Dritte).
- Zur Formulierung der Antwort wird Ihr eingegebener Text über unseren Server an den Dienst Google Gemini der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übertragen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
- Wir übermitteln dabei weder Ihren Namen noch Ihre IP-Adresse oder Kontaktdaten an Google und speichern den Chatverlauf nicht dauerhaft.
Bitte geben Sie im Chat keine persönlichen Daten ein (z. B. Namen, Telefonnummern oder Finanzangaben). Für persönliche Anliegen nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, bequemen Beantwortung von Fragen zu unseren Immobilien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Schriftarten, Bilder und Videos
Schriftarten, Fotos und das Video auf der Startseite liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern. Die Bilder der Immobilien stammen aus unserer Immobiliendatenbank (api.domira.group), die ebenfalls auf unserem Server läuft.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@domira.group genügt.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Stand: 30. September 2026